экспертное мнение

Свадебная система координат

Хорошее wedding-агентство —это надежный «туроператор» на пути в большое и романтическое путешествие под названием «свадьба». У влюбленных она ассоциируется с кольцами, красивыми нарядами, брызгами шампанского. Совсем другое дело — поиски ресторана, аренда лимузинов, заказ цветов, подбор ведущего, музыкантов и вообще каждой мелочи, включая цвет и форму   салфеток... Вся эта суета и хлопоты могут легко загубить любую романтику! В такой ситуации на помощь женихам и невестам приходит свадебный организатор. Как обеспечить максимальный эффект от такого сотрудничества? В этом вопросе своим профессиональным опытом с wedsale.md делится организатор свадеб от евент- агентства широкого профиля «Media show grup» – Ольга Черней.

 

Свадебный организатор – это человек, который координирует весь праздничный процесс, берет на себя ответственность за то, чтобы все его этапы, в нужное для каждого из них время, плавно перетекали бы один в другой, выстраивая общее кружево великолепной свадьбы.  Иными словами, свадебный организатор – это как сахар в чае, которого никто никогда не видит, но всегда   очень хорошо его чувствуют.  Его (организатора) не заменит невеста или родители молодых, потому что все они должны наслаждаться свадьбой, а не «дрожать» над ней и переживать за каждый ее момент. Именно поэтому и существуют профессионалы из агентств торжеств. Отдайте эту рутину в их руки, ведь они досконально знают о праздниках все. Они призваны обеспечить всем участникам торжества комфорт, если, конечно, получат взамен от заказчика полное    доверие в вопросах подготовки.

 

Когда, где и на сколько? - с этих актуальных вопросов, касающихся будущей свадьбы должно начинаться общение организатора с женихом и невестой. Необходимо выяснить, в каком стиле, и на каком языке (или языках) будет проходить праздник, «географию» и контингент гостей, узнать информацию о нанашах, друзьях и родителях. Надо заранее понимать с каким «тестом» предстоит работать свадебному агентству, поэтому необходимо владеть как можно более полной информацией о будущих молодоженах и их предпочтениях. Например, как познакомились, какие у них увлечения, о чем мечтают, что любят делать вместе и по отдельности.  Задача грамотного организатора быть отчасти психологом, и конечно же, понять, чего хотят будущие молодожены, что желают видеть на своем торжестве.  Около недели клиенты «переваривают» все услышанное, предложенное со стороны организаторов, вносят свои коррективы. Если молодые оплачивают свою свадьбу, сами- то они обычно сами и принимают окончательное решение. В случае, когда мероприятие финансирует другой человек или родственники, организатор обязательно должен их увидеть и обсудить также все детали с ними. Контракт фиксирует права и обязанности - заказчик подтверждает свое согласие, а свадебное агентство свою перед ним ответственность по пунктам, с указанием сроков и даже возможных форс-мажоров, с указанием ответственности обеих сторон.

 

На период подготовки сценария уходит около месяца.  При этом ориентироваться надо не только на вкусы жениха и невесты, но и на родителей, гостей, чтобы на свадьбе все чувствовали себя максимально уютно и раскованно. Например, если на празднике будут несколько родственников из провинции, то в музыкальную программу желательно включить, что -то традиционное. Когда в числе гостей, есть те, кто приехал издалека будет правильным и им уделить внимание. Все приглашенные на свадьбу гости не должны быть просто зрителями, действующими по схеме «сел -поел-потанцевал -маса маре- ушел».   Мы создаем для них «интерактивы», различные викторины танцевальные конкурсы с вовлечением жениха и невесты, чтобы все почувствовали свою сопричастность к событию, на которое их пригласили. Реакция публики, ее энергетика и формирует всю атмосферу праздника. Здорово наблюдать, что человек расслабился, раскрылся, это значит, что ему все понравилось. Это произойдет тогда, когда все ингредиенты торжества будут сбалансированы и в этом как раз и заключается основная обязанность свадебного организатора. Даже если по стечению обстоятельств и согласию заказчиков, сестра невесты отвечает за флористику, а на друга папы жениха возложено обеспечение музыкальной части, свадебный организатор, все равно должен проконтролировать эти этапы «от и до», совместить их с другими составляющими мероприятия, чтобы убедиться в их качестве, а если надо и помочь, предложив другой вариант. Мы никогда не говорим клиентам о минусах, мы сразу предлагаем способы решения проблемы.

 

Молодожёны обожают слово сюрприз!  Когда на свадьбе, происходит нечто неожиданное, захватывающее дух. Свадебные организаторы всегда поддерживают желание жениха сделать какую-то приятную неожиданность невесте и наоборот. Очень трогательным выглядит сюрприз жениха своей теще (или наоборот). Это сближает их на всю жизнь, или, по крайней мере, остается в памяти навсегда. Если ваша свадьба совпала, скажем, с днем рождения кого-то из гостей, есть смысл устроить им сюрприз тоже. Это может быть танец или номер оригинального жанра…

 

Сегодня все больше пар при организации свадьбы хотят отойти от привычного шаблона и стремятся придумать что -нибудь креативное.  Какой стиль и формат будет уместен на мероприятии, зависит от контингента публики. При преобладании молодежной аудитории можно смело экспериментировать. Однако тематическая задумка должна быть грамотно стилизована, чтобы затея не обернулась самодеятельностью.  В тематику надо погружаться полностью и по-честному– так, например, свадьба в эпохальном средневековом стиле будет предполагать не просто элементы интерьера, но и даже соответствующую осанку танцоров, костюмы, музыку, жесты, риторику и т. д.

 

За неделю до свадьбы необходимо провести репетицию праздника. Это перенятый у нас от американцев опыт, который позволяет сделать свадьбу безукоризненной, чтобы и на фото, и на видео, и в памяти гостей все выглядело безупречно-идеально. Участникам церемонии репетиция помогает сориентироваться на месте и чувствовать себя абсолютно свободным уже на самом мероприятии.

 

50 % успеха торжества– это музыка, что есть стержень программы, тогда как дирижер всей свадьбы - это ведущий.

 

Традиционные молдавские свадебные ритуалы многие уже воспринимают как штамп. Задача настоящих организаторов состоит в том, чтобы сохраняя суть традиций - «осовременить» или придумать нестандартную подачу ритуалов так, чтобы свадьба приобрела свой «штучный» неповторимый характер, стала «авторской». Вместо того, чтобы вручать калач нанашам, всегда под одну и ту же песню, можно сделать, например, что –то в духе «нунта экстремалэ» под «Здоб ши здуб». Первый танец молодых подготовить не в виде   вальса или хип-хопам (который тоже успел всем порядком надоесть), в как-то по -другому, оригинально. В моей практике были крайне неформатные свадьбы, когда пары не хотели никаких традиций, и тогда нашей команде приходилось придумывать что- то совершенно новое, особенное, непосредственно для конкретных молодоженов. Главная задача хорошего организатора, чтобы ни одна свадьба не повторяла предыдущую, а была индивидуальной, запоминающейся, персонализированной.

 

В банкетном зале, где проходит свадьба, должен присутствовать художественный свет. Это не просто лампочки и лазерные лучи, а это то, что формирует праздничную атмосферу, заставляет людей оторваться от тарелок и сфокусировать свое внимание на том, что происходит в зале, на сцене. Эта симфония света, подготовленная профессионально, переплетенная со структурой самого вечера и логически, и зрительно Свет не только эффектно дополнит свадебный танец, но и может стать частью полноценной декорации всего торжества в целом.

 

День самой свадьбы расписан буквально по минутам! Профессиональные распорядители координируют действия всей творческой команды.  Никто не имеет права на нерасторопность или импровизацию. Последнее является прерогативой лишь ведущего по факту событий или же самих молодожёнов. Свадьба – обязательно полностью подконтрольный процесс, иначе все пойдет кувырком. И только после разрезания свадебного торта – может наступить полный «фристайл».

 

Настоящий свадебный организатор не просто творит праздник- он отдает жениху и невесте частичку себя. Он всегда посоветует, проявит участие, поддержит и оградит от любой неожиданности. Мы понимаем, что свадьба- это начало семейной истории на года, и как же важно, для молодых, чтобы начало это состоялось самым красивым, самым счастливым!